Karriere

Auf dem Bild sieht man das fünfköpfige Penta Media Team. Die Mitarbeitenden stehen vor einem alten Gewächshaus und lächeln in die Kamera.

Wir sind

Kreativ

Jedes Projekt ist anders, darum sind kreative Köpfe gefragt, die gerne neue & einzigartige Ideen einbringen.

Verlässlich

Uns als junges Team ist es wichtig, dass jeder auf jeden zählen kann.

Humorvoll

„Leise rieselt der Schmäh“ - Der Humor kommt bei uns nicht zu kurz, denn mit ein klein bisschen Spaß lassen sich auch stressige Situationen meistern.

Hinter Penta Media steht ein junges Team aus Content-Produzenten und Online-Video-Experten. Für unsere Klienten sind wir mit den aktuellen Trends der Video-Branche vertraut und stets am neuesten Stand der Technik. Unsere größte Leidenschaft sind Videos, die für die digitale Welt produziert werden. Warum? Weil diese für unsere Kundinnen und Kunden den größten Nutzen bringen und Online-Videos die Zukunft sind – davon sind wir überzeugt. Wir verstehen uns nicht nur als junge Kreative, sondern vor allem als verlässlicher Dienstleister. Als Video-Partner renommierter Unternehmen sind professionelles Auftreten, Pünktlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise selbstverständlich.

Wir suchen

Backoffice & Assistenz (m/w/d)

Teilzeit (25 Wochenstunden)

Hinter Penta Media steht ein junges Team aus Content-Produzent:innen und Online-Video-Expert:innen. Unsere größte Leidenschaft sind Videos, die für die digitale Welt produziert werden. Warum? Weil diese für unsere Kundinnen und Kunden den größten Nutzen bringen und Online-Videos die Zukunft sind – davon sind wir überzeugt.

Bist auch du begeistert von der spannenden Welt der Videoproduktion?

Dann werde Teil unserer Penta Media Crew!

Deine Mission

Koordination von Terminen, Drehs und Meetings
Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen per Telefon und Mail
Unterstützung bei Angebots- und Rechnungserstellung
Verwaltung und Ablage von Projektdaten & Dokumenten
Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerberatung
Aufbereitung von Unterlagen für Termine und Projekte

Deine Skills

Du hast Erfahrung im Office-Management oder in einer Assistenzfunktion
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und denkst gerne mit
Du kennst dich mit Office 365 und digitalen Tools (wie Trello) aus
Du kannst mit Zeitdruck umgehen
Du legst Wert auf ein korrektes Auftreten, das Einhalten von Terminen und Fristen sowie eine sehr genaue Arbeitsweise
Du siehst dich selbst als Teamplayer & Organisationstalent